в качестве

Как создать готовые шаблоны автоответчика в новом Gmail

Gmail имеет встроенную функцию автоответа для того, чтобы писать повторяющиеся электронные письма. Эта функция позволяет написать сообщение и сохранить его в хранилище для последующего использования. Благодаря этому пользователь может сохранить набор готовых шаблонов, которые можно редактировать и повторно отправлять позже, не вводя все заново.

ЧИТАЙТЕ: шесть функций нового Gmail, которые сделают вашу жизнь проще

Функция уже существует, но была переработана и по умолчанию отключена в новой версии службы Google. Вот как включить и использовать его на своем компьютере.

Познакомьтесь с новыми функциями нового Gmail

Хотите купить сотовый телефон, телевизор и другие товары со скидкой? Знать сравнение

Шаг 1. В новом Gmail нажмите кнопку со значком шестеренки и перейдите в «Настройки»;

Доступ к настройкам Gmail

Шаг 2. Откройте вкладку «Дополнительно». Затем найдите в списке пункт «Автоматические ответы (шаблоны)» и отметьте «Включить». Сохраните изменения, чтобы начать использовать функцию;

Включить шаблоны автоматического ответа

Шаг 3. Чтобы создать шаблон, откройте окно нового сообщения и введите текст, который вы хотите использовать в качестве основы. Затем откройте меню «Создать окно» в правом нижнем углу;

Напишите содержание шаблона и откройте меню

Шаг 4. Выберите меню «Автоматический ответ> Новый автоответ» и дайте имя для вашего шаблона электронной почты. Затем текст, введенный в окне композиции, будет сохранен для дальнейшего использования. Gmail позволяет создавать неограниченное количество готовых шаблонов электронной почты;

Сохранить письмо как шаблон

Шаг 5. Всякий раз, когда вам нужно использовать готовый текст, зайдите в меню быстрых ответов и выберите один из ранее созданных шаблонов. Обязательно нажмите на элемент под надписью «Вставить»;

Повторное использование писем, сохраненных в качестве шаблонов в Gmail

Шаг 6. Текст, сохраненный в меню быстрых ответов, откроется для редактирования автоматически. Отредактируйте содержимое, если необходимо, и заполните электронные письма получателей. Отправка должна быть выполнена вручную, так как Gmail не делится автоматически.